La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui soutient la démocratie parlementaire canadienne et qui offre un milieu de travail stimulant et valorisant. Nous savons que notre personnel est notre principal atout, c’est pourquoi nous offrons d’excellents avantages sociaux, un minimum de quatre semaines de vacances, des options d’horaires de travail flexibles, des semaines de travail de 35 heures, des occasions d’apprentissage pour appuyer le perfectionnement professionnel et le développement de carrière, des salaires concurrentiels et bien plus encore!

La Bibliothèque du Parlement, reconnue pour son excellence, cultive un milieu de travail inclusif qui met l’accent sur la diversité, valorise les différences et appuie la pleine participation de tous les membres du personnel. La Bibliothèque se fait un devoir de bâtir et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète ses communautés de vie et de travail, sa clientèle et la société canadienne dans son ensemble.

Recherche et éducation fournit en temps utile de l’information, des recherches et des analyses approfondies et de grande qualité aux comités parlementaires, aux sénateurs et sénatrices, aux députés et députées ainsi qu’aux associations et aux délégations parlementaires. Cette équipe administre également, par l’entremise de la Division des programmes éducatifs destinés au public, les programmes de la Bibliothèque qui visent à renseigner la population canadienne sur le Parlement et ses institutions au moyen d’un éventail d’outils et de ressources (visites guidées, expositions, matériel pédagogique, documents imprimés et ressources électroniques).

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats et de candidates pour doter le poste suivant : Agent ou Agente de projet, rayonnement auprès du public et interprétation.

L'agent ou l’agente de projet planifie, recherche, développe, met en œuvre, coordonne et évalue des projets éducatifs d'interprétation et de sensibilisation, notamment des programmes et services aux visiteurs, des expositions, des publications, des produits multimédias, des ressources pédagogiques et des produits Web, afin d’aider le Parlement et les parlementaires à accroître la connaissance et la valorisation du Parlement par le public.
 

Agent ou Agente de projet

Rayonnement auprès du public et interprétation
Recherche et éducation

Postes à durée déterminée

MPA-2 (74 082 $ - 87 635 $)
Poste bilingue – dotation impérative : (CBC/CBC)

Aux fins de ce processus de sélection, les compétences énumérées dans le profil de compétences ci-joint seront évaluées.

Note :  Ce poste est admissible au télétravail à temps partiel. Cependant, une présence régulière sur place est requise dans les bureaux de la Bibliothèque du Parlement situés dans la région de la capitale nationale.

Les critères de connaissance suivants seront également évalués :

  • Connaissance de la méthodologie propre à la gestion et la planification de projets, des techniques et stratégies d’évaluation
  • Connaissance de la théorie et des techniques d'interprétation du patrimoine, ainsi que les théories et la méthodologie de l'expérience du visiteur.
  • Connaissance des stratégies et méthodologies de sensibilisation du public pour cibler le contenu sur des publics spécifiques et variés.
  • Connaissance de l’histoire parlementaire et canadienne, de la structure du Parlement et du processus législatif, de l’art et de l’architecture des édifices du Parlement

Pour être admissibles, les personnes qui présentent leur candidature doivent posséder :

  • Un baccalauréat d’une université reconnue dans un domaine lié aux responsabilités OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience
  • De l’expérience de la planification et de la coordination de projets relatifs à la mise au point et à la prestation de programmes, de produits et de services à des clientèles variées, notamment de la supervision de fournisseurs externes et de contrats
  • De l’expérience dans le développement, de la coordination et/ou de la rédaction d’outils de communication pour des initiatives et des stratégies promotionnelles, et de documents de planification

Atout :

  • De l’expérience avec des projets d’apprentissage en ligne et/ou une connaissance des stratégies éducatives

Les personnes retenues à l’issue de ce processus de sélection devront réussir :

  • Une évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative : CBC/CBC)
  • Les vérifications préalables à l’emploi

Renseignements complémentaires :

  • La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.
  • Ce processus de sélection est ouvert au public ainsi qu’aux membres du personnel de la Bibliothèque du Parlement, du Sénat, de la Chambre des communes, du Bureau du conseiller sénatorial en éthique, du Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique, du Service de protection parlementaire et du Bureau du directeur parlementaire du budget.
  • Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.
  • Nous nous engageons à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de dotation. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrièresBDP@parl.gc.ca.
  • La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.
  • Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.
  • Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.
  • Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.
  • Seule la candidature de personnes légalement autorisées à travailler au Canada sera examinée.

Postulez au plus tard le  3 novembre 2024 23 h 59  l'heure de l'est.

Pour présenter votre candidature, faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation qui précise comment vous répondez à chacune des exigences du poste en matière d’études et d’expérience.

Vous devez indiquer clairement votre nom et le 24-LOP-307 en référence sur vos documents et dans la ligne objet de votre courriel.

Envoyez votre demande d’emploi par courriel à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Des questions? Communiquez avec les Ressources humaines au 613-617-0943 ou par courriel à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous ne contacterons que les personnes choisies pour l’étape suivante de sélection.

Profil de compétences : Gestion de projets – coordonnateur

FACULTÉ D’ADAPTATION
S’adapter afin de travailler efficacement dans des situations changeantes ou ambiguës, et avec des personnes et des groupes divers

Niveau 2 : S’adapte à la situation. 
•    Modifie son comportement ou son approche selon la situation.
•    Applique les règles ou les procédures en faisant preuve de flexibilité selon la situation, tout en continuant de respecter les valeurs de l’organisation.
•    Adapte son comportement pour s’acquitter efficacement de ses tâches dans des conditions changeantes ou incertaines.

ORIENTATION CLIENT
Fournir un excellent service aux clients internes ou externes, en répondant à leurs besoins immédiats et changeants

Niveau 2 : Entretient des relations avec les clients.
•    Exerce un suivi auprès des clients pendant et après la prestation de services afin de vérifier que leurs besoins ont bien été satisfaits.
•    Tient les clients informés de l’évolution des services qu’ils reçoivent et des changements qui les concernent.
•    Maintient le service à la clientèle pendant les périodes critiques.
•    Traite les problèmes des clients par ordre de priorité.

MODÈLE D’INTÉGRITÉ
Traiter les autres avec équité, honnêteté et respect, et renforcer ainsi l’intégrité de l’organisation ainsi que les relations de confiance nouées dans le milieu de travail et dans la communauté au sens large

Niveau 1 : Agit de manière juste et éthique à l’égard des autres. 
•    Agit de manière juste et éthique à l’égard des autres.
•    Traite toujours tout le monde sur un pied d’égalité, avec équité, honnêteté et respect.
•    S’abstient d’adopter un comportement ou un langage discriminatoire ou offensant.
•    Se concentre sur la réussite de l’organisation plutôt que sur ses intérêts personnels.
•    Honore toujours les promesses faites aux autres et les engagements pris envers ceux-ci.
•    Présente les faits et les circonstances de manière transparente, peu importe la complexité des faits.
•    Protège les renseignements de nature confidentielle et délicate, et ne les transmet qu’aux personnes qui en ont besoin.
•    Respecte ses principes éthiques même dans les circonstances les plus difficiles.

COMMUNICATION
Communiquer clairement et respectueusement avec différents publics, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

Niveau 2 : Facilite la communication réciproque.
•    Se rappelle des principaux points exprimés par d’autres et en tient compte dans ses propres communications.
•    Vérifie sa compréhension de ce que disent les autres (p. ex. paraphrase, pose des questions).
•    Sollicite des commentaires ou une rétroaction sur le message qui a été communiqué.
•    Maintient en permanence une communication ouverte et constante avec les autres.
•    Rédige des documents simples (p. ex. résumés de réunions, instructions) qui sont logiques, complets, mais concis.

ESPRIT D’INITIATIVE
Gérer les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les occasions qui se présentent

Niveau 3 : Gère les occasions ou les problèmes imminents (" imminent " n'implique pas nécessairement une crise).
•    Intervient afin d'éviter un problème imminent.
•    Tire parti d'une occasion imminente.
•    Propose des moyens d'obtenir de meilleurs résultats ou d'ajouter de la valeur sans se limiter à la situation présente.
•    Fait preuve de persévérance dans la recherche d'occasions pour faire avancer les objectifs de l'organisation à court terme.

PLANIFICATION ET ORGANISATION
Élaborer et appliquer des plans, et affecter efficacement les ressources, pour atteindre des objectifs essentiels à la réussite de l’organisation

Niveau 1 :     Planifie et organise ses activités.
•    Planifie ses activités afin de satisfaire aux normes ou aux procédures prédéfinies.
•    S’assure de la qualité de son travail et du respect des délais dans ses tâches personnelles.
•    Cherche à préciser les priorités au besoin.
•    Utilise de façon responsable les ressources mises à sa disposition. 

GESTION DE PROJETS
Planifier, mettre en œuvre, surveiller et mener à bien des projets en gérant efficacement les ressources, le temps, les coûts, la qualité, les risques, les communications, ainsi que les contraintes liées à la portée des projets

Niveau 2 : Gère des projets de faible envergure.
•    Assume, sous supervision, la responsabilité personnelle de petits projets simples comportant de la coordination avec d’autres personnes.
•    Explique l’importance de la communication d’informations de qualité sur les projets.
•    Assume la responsabilité personnelle de volets précis et simples de projets de plus grande envergure.

SOUCI DU DÉTAIL
Travailler de manière consciencieuse, méthodique et rigoureuse pour garantir l’exactitude et la qualité des produits et services fournis

Niveau 2 : Reconnaît l’information moins évidente. 
•    Vérifie les hypothèses et l’information avant d’y souscrire.
•    Demande aux autres de vérifier ou de revoir son travail.
•    Revoit toute l’information pertinente ou tous les aspects d’une situation avant d’agir ou de prendre une décision.

RÉSILIENCE
Demeurer dynamique, productif et concentré malgré les difficultés, les situations ambiguës, le changement ou les demandes très exigeantes et instaurer un climat de confiance qui aide les autres à devenir plus résilients et plus productifs

Niveau 3 : S’adapte aux demandes très exigeantes continues ou périodiques dans le cadre de son travail.
•    Conserve une vision claire des choses dans des situations difficiles ou exigeantes (ambiguïté généralisée, changements fréquents, lourde charge de travail).
•    Voit les interruptions comme des défis plutôt que des menaces.
•    Rajuste ses mécanismes d’adaptation personnelle pour composer avec les interruptions.