Portée

La Bibliothèque du Parlement (la « Bibliothèque ») respecte votre vie privée et le caractère confidentiel de vos renseignements personnels tout au long du processus de dotation, et ce, dès l’étape de l’inscription dans le portail Carrières, lorsque vous postulez pour un poste, jusqu’à la collecte des renseignements que vos références et vos anciens employeurs nous fournissent à votre sujet et lors de la vérification de vos antécédents.

Renseignements personnels recueillis

Durant le processus de dotation, la Bibliothèque recueille vos renseignements personnels, notamment les suivants :

  • nom;
  • coordonnées;
  • antécédents professionnels;
  • information sur l’éducation;
  • renseignements sur l’équité en matière d’emploi;
  • statut de citoyenneté;
  • maîtrise des langues officielles;
  • résultats d’évaluation / d’examen.

Utilisation et communication de renseignements personnels

La Bibliothèque n’utilise les renseignements personnels qu’elle recueille qu’à des fins de dotation au sein de l’organisation même, et elle a mis en place des mesures qui visent à protéger la sécurité de vos renseignements personnels.

Seuls des employés désignés de la Bibliothèque, notamment vos éventuels futurs gestionnaires, les employés autorisés des ressources humaines et des services de technologie de l’information, ont accès à vos renseignements personnels. Les informations relatives à votre identité sont utilisées à des fins statistiques dans le cadre de nos programmes de diversité, d’équité et d’inclusion.

Vos renseignements personnels peuvent être communiqués au fournisseur de services externes de notre portail Carrières, SmartRecruiters, dans la mesure où ce dernier en a besoin pour effectuer son travail de soutien. Pour en savoir plus sur la façon dont SmartRecruiters peut utiliser vos renseignements, veuillez consulter la politique de confidentialité de l’entreprise sur son site Web à https://www.smartrecruiters.com/. Vos renseignements personnels ne seront pas divulgués à d’autres tiers, sauf si la loi l’exige.

Si vous acceptez un poste à la Bibliothèque, certains de vos renseignements personnels qui ont déjà été recueillis sont consignés dans votre dossier d’employé. Si aucun poste ne vous est offert ou si vous n’acceptez pas celui qui vous est offert, la Bibliothèque pourrait conserver vos données à des fins d’administration du système, pour d’éventuels futurs postes ou à des fins internes, telles que l’analyse. Toutefois, nous ne tenons jamais compte de votre candidature pour de nouveaux postes sans votre autorisation.

Conservation, correction et suppression de renseignements personnels

Vos données personnelles sont conservées et supprimées conformément aux politiques de la Bibliothèque et aux lois et règlements applicables.

En tout temps pendant le processus de dotation, vous pouvez présenter une demande à la Bibliothèque afin de corriger, de mettre à jour ou de supprimer des renseignements personnels inexacts ou incomplets que vous avez consignés dans le portail Carrières. Les demandes doivent être présentées par courriel à lopcareers-carrieresbdp@parl.gc.ca et contenir toutes les précisions nécessaires afin de permettre à la Bibliothèque de trouver ces renseignements et de confirmer que vous avez l’autorisation de les corriger, de les mettre à jour ou de les supprimer. Lorsque c’est confirmé, l’autorisation d’exercer ces droits est accordée dans un délai raisonnable.

Pour nous joindre

Pour toute demande ou question concernant la Déclaration sur la protection des renseignements personnels et la collecte de vos renseignements personnels durant les processus de dotation de la Bibliothèque, veuillez communiquer avec l’agent ou l’agente de protection des renseignements personnels à LoPPrivBdP@parl.gc.ca.

Pour les demandes sur l’accessibilité, veuillez écrire à lopaccessiblebdp@parl.gc.ca.