Selon le Vocabulaire de la procédure parlementaire, un haut fonctionnaire du Parlement est « responsable, envers une ou les deux chambres du Parlement, de l’exécution de fonctions prévues par une loi ».

La collection renseigne aussi sur les différents postes de hauts fonctionnaires, leur histoire sur le plan législatif et une liste de personnes qui les ont occupés.